Laatst bijgewerkt: 20 april 2025

1. Inleiding

S'e parti hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat uw rechten zijn. Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten die S'e parti aanbiedt.

S'e parti is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Welke Gegevens Verzamelen Wij

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten:

Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer
Evenementgegevens: Type evenement, datum, aantal gasten, budget, wensen en voorkeuren
Correspondentie: Communicatie via e-mail, telefoon of contactformulier
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie (automatisch verzameld bij websitebezoek)

3. Waarom Verzamelen Wij Deze Gegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Dienstverlening: Om uw trouwfeest of evenement te plannen, organiseren en coördineren
Communicatie: Om contact met u op te nemen over uw aanvraag en vragen te beantwoorden
Offertes: Om u een gepersonaliseerde offerte te kunnen verstrekken
Contractbeheer: Om overeenkomsten uit te voeren en betalingen te verwerken
Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan fiscale en boekhoudkundige verplichtingen
Website optimalisatie: Om onze website te verbeteren en gebruikerservaring te optimaliseren

4. Rechtsgrondslag Voor Verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst: Voor het plannen en organiseren van uw evenement
Gerechtvaardigd belang: Voor communicatie en websiteoptimalisatie
Wettelijke verplichting: Voor boekhouding en belastingen
Toestemming: Voor het verzenden van nieuwsbrieven (indien van toepassing)

5. Hoe Lang Bewaren Wij Uw Gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Klantgegevens: Gedurende de duur van de dienstverlening plus 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Offerte-aanvragen: 1 jaar na laatste contact (indien geen contract)
Correspondentie: Zolang noodzakelijk voor dienstverlening en administratie
Technische gegevens: 30 dagen

6. Delen Van Gegevens Met Derden

S'e parti verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:

Leveranciers: Locaties, cateraars, fotografen en andere leveranciers die nodig zijn voor uw evenement (alleen met uw toestemming)
Technische dienstverleners: Hosting providers en e-mailservices (onder verwerkersovereenkomst)
Wettelijke verplichtingen: Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Al deze partijen zijn contractueel verplicht om uw gegevens vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend te gebruiken voor de overeengekomen doeleinden.

7. Cookies En Tracking

Onze website maakt gebruik van:

Functionele cookies: Noodzakelijk voor het functioneren van de website
Google Fonts: Voor lettertypen (gehost via Google)

Wij gebruiken geen tracking cookies of analytische cookies zonder uw toestemming.

8. Beveiliging Van Uw Gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Deze maatregelen omvatten:

Beveiligde SSL-verbinding (HTTPS) voor onze website
Regelmatige beveiligingsupdates
Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen geautoriseerd personeel)
Veilige opslag en back-ups

9. Uw Rechten

Op grond van de AVG/GDPR heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking
Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Recht om toestemming in te trekken: Als verwerking gebaseerd is op toestemming

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@se-parti.be. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

10. Klachten

Als u een klacht heeft over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen In Dit Privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met de datum van de laatste update. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen:

S'e parti
E-mail: info@se-parti.be
Gent, België